Nos métiers

Pôle Numérique

Accompagnement dans votre stratégie d'archivage numérique

Vous accompagner

Nos équipes vous accompagnent dans la construction et le pilotage de votre projet numérique.

La connaissance et l’expertise de l’équipe d’Archibald Numérique vous assurent une prise en charge globale depuis l’expression des besoins à la mise en production de la solution bâtie pour vous.

Receptionner vos documents à numeriser

Réceptionner vos documents

Le centre de traitement d’Archibald Numérique permet de réceptionner et de prendre en charge plusieurs flux :

  • le courrier postal
  • les messages électroniques
  • les flux numériques (EDI)

Les équipes d’Archibald Archives récupèrent vos documents dans vos locaux.

Préparation numérique des documents

Préparer & numériser

Les équipes d’Archibald Numérique trient, dépolluent, et pré-analysent vos documents avant numérisation. Du format A6 aux plans A0, nous traitons tous les types de documents et de grammage.
Nous dématérialisons vos documents en noir & blanc ou couleur de 200 à 1600 DPI. Nos paramétrages s’adaptent à vos besoins.

Extraction des données utiles

Extraire les données
qui vous sont utiles

Après numérisation, nous réalisons l’extraction des données avec les logiciels les plus performants du marché (KOFAX, READSOFT).
Nous nous adaptons aussi aux solutions existantes dans votre environnement.
Nos opérateurs contrôlent vos données afin d’atteindre un taux de retour garanti proche de 100%. Ces données sont transmises quotidiennement pour être importées dans vos logiciels « métier » (ERP, GED, …)
A savoir : Nous disposons d’un connecteur « EDImatch » standardisant les flux informatiques pour intégrer les données dans vos logiciels sans contrainte de format.

Hébergement de vos données et pilotage GED

Héberger vos données et
piloter votre GED

Nous offrons des services d’hébergement de très haute disponibilité à partir de notre DataCenter EMC². Les données que nous stockons pour votre compte sont consultables par un portail et sur une GED. Nous mettons en œuvre et maintenons la solution ALFRESCO mais nous pouvons aussi héberger votre GED.

Si vous disposez des infrastructures d’hébergement et d’une solution de GED : nous mettons à votre disposition les données et images extraites des documents que vous nous confiez.

Nos métiers

Solutions d’archivage physique

Une fois numérisés, nous vous proposons des solutions d’accompagnement pour conserver vos
documents de manière sécurisée.

En savoir plus

nos références

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